Privacybeleid van schoonmaakbedrijf  L.J. de Vries

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 16 september 2026

  1. Inleiding

Schoonmaakbedrijf L.J. de Vries B.V. ("L.J. de Vries", "wij", "ons") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via www.ljdevries.nl, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Uitvoeringswet AVG.

  1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

Schoonmaakbedrijf L.J. de Vries B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

  • Vestiging Aalsmeer: F.A. Wentstraat 2b, 1431 KZ Aalsmeer
  • Vestiging Westland: Jupiter 209, 2675 LV Honselersdijk
  • Telefoon: 0297-322339
  • KvK-nummer: 52416577
  • Btw-nummer: NL823397889B01
  • Contactpersoon privacyvragen: Frank de Vries
  • E-mail: info@ljdevries.nl
  1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom

3.1 Contact- en offerteformulier

Wanneer u het contactformulier of offerteformulier op onze website invult, verwerken wij de gegevens die u zelf invult, zoals:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • De inhoud van uw bericht of offerteaanvraag

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om contact met u op te nemen, uw vraag te beantwoorden of een offerte uit te brengen. De grondslag hiervoor is dat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van (voorafgaand aan) een overeenkomst, dan wel ons gerechtvaardigd belang om op uw verzoek te reageren.

3.2 Sollicitatieformulier

Via de pagina "Werken bij" kunt u solliciteren met een sollicitatieformulier waarop u een cv en eventueel een motivatiebrief kunt uploaden. Hierbij verwerken wij onder meer:

  • Naam, e-mailadres en telefoonnummer
  • De inhoud van uw cv en motivatiebrief (bijvoorbeeld werkervaring, opleiding)
  • Overige gegevens die u zelf in uw sollicitatie vermeldt

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw sollicitatie te beoordelen en met u in contact te treden over een eventuele vacature. De grondslag is de uitvoering van precontractuele maatregelen op uw verzoek (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Solliciteert u niet succesvol, dan bewaren wij uw gegevens maximaal 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer (tot maximaal 1 jaar) te bewaren voor toekomstige vacatures.

3.3 Algemeen websitebezoek

Bij een bezoek aan onze website worden technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de website goed te laten functioneren en te beveiligen, zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en tijdstip van bezoek. Deze gegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende en veilige website.

  1. Cloudflare Turnstile (bescherming tegen spam en misbruik)

Onze contact-, offerte- en sollicitatieformulieren zijn beveiligd met Cloudflare Turnstile. Dit is een alternatief voor een traditionele CAPTCHA waarmee wij geautomatiseerde inzendingen (spam, bots) tegengaan, zonder dat u puzzels of afbeeldingen hoeft te herkennen.

Bij het invullen van een formulier analyseert Turnstile op de achtergrond technische signalen van uw bezoek - zoals IP-adres, browser- en apparaatkenmerken en interactiegedrag - om te bepalen of het waarschijnlijk om een mens of om een geautomatiseerd systeem gaat. Deze verwerking gebeurt door Cloudflare, Inc., die hierbij optreedt als verwerker voor L.J. de Vries.

  • Doel: het weren van spam en misbruik van onze formulieren en het beschermen van de website tegen geautomatiseerde aanvallen.
  • Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, spamvrije website en werkbare formulieren.
  • Gegevens: IP-adres en technische apparaat-/browserkenmerken; Turnstile is zo ingericht dat er zo min mogelijk persoonsgegevens worden verwerkt en er, in tegenstelling tot veel andere CAPTCHA-diensten, geen advertentiecookies worden geplaatst.
  • Doorgifte: Cloudflare kan gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), onder meer in de Verenigde Staten. Cloudflare hanteert hiervoor passende waarborgen, zoals de EU-standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).
  • Meer informatie: zie het privacybeleid van Cloudflare en de Turnstile-informatie van Cloudflare.
  1. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website plaatst de volgende cookies en vergelijkbare technieken:

Naam / dienst Type Doel Bewaartermijn
Cloudflare Turnstile Functioneel / noodzakelijk Onderscheid maken tussen mens en bot bij het invullen van formulieren, beveiliging tegen misbruik Kortstondig (sessiegebonden)
Google Analytics (GA4) Analytisch Inzicht in websitebezoek en -gebruik, verbeteren van de website Tot 14 maanden

Omdat Cloudflare Turnstile noodzakelijk is voor de beveiliging en werking van onze formulieren, valt deze onder de uitzondering voor technische/functionele cookies en is hiervoor geen aparte toestemming via een cookiebanner vereist. Voor Google Analytics vragen wij, waar dat wettelijk vereist is, uw toestemming via de cookiemelding op onze website. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken via [de cookie-instellingen op onze website] of door cookies te verwijderen via uw browserinstellingen.

  1. Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics (GA4) om te analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij deze kunnen verbeteren. Hierbij worden onder meer IP-adres (verkort/geanonimiseerd), bezochte pagina's, verwijzende website, apparaat- en browserinformatie en tijd op de website verwerkt. Wij hebben met Google een verwerkersovereenkomst gesloten en delen geen gegevens met Google voor overige Google-diensten. Google kan gegevens verwerken op servers buiten de EER; Google hanteert hiervoor de EU-standaardcontractbepalingen als waarborg.

U kunt het gebruik van Google Analytics blokkeren via de Google Analytics Opt-out Browser Add-on.

  1. Met wie delen wij uw gegevens

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden. Wij schakelen wel de volgende partijen (verwerkers) in, die uw gegevens uitsluitend verwerken in onze opdracht en volgens onze instructies:

  • Cloudflare, Inc. - beveiliging en spambescherming (Turnstile), en eventueel CDN/hostingondersteuning
  • Google Ireland Limited - websitestatistieken (Google Analytics)
  • Onze hostingpartij - voor het technisch beheer en hosten van de website
  • [E-mail-/formulierverwerker, indien van toepassing] - voor het verwerken en doorsturen van formulierinzendingen

Met deze partijen hebben wij, waar vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten. Alleen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, delen wij gegevens met overheidsinstanties zoals de politie of de Belastingdienst.

  1. Doorgifte buiten de EER

Sommige van de hierboven genoemde partijen (zoals Cloudflare en Google) kunnen persoonsgegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte, onder andere in de Verenigde Staten. In die gevallen zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals de EU-standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en/of certificering onder het EU-U.S. Data Privacy Framework.

  1. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contact- en offerteaanvragen: zolang nodig om uw vraag te behandelen en, bij een overeenkomst, de wettelijke bewaartermijnen die daarna gelden (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratieve gegevens).
  • Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure, of maximaal 1 jaar met uw toestemming.
  • Websitestatistieken (Google Analytics): maximaal 14 maanden.
  • Turnstile-gegevens: kortstondig, uitsluitend voor de duur die nodig is om de beveiligingscontrole uit te voeren.
  1. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder het gebruik van een beveiligde (HTTPS/SSL) verbinding en bescherming van formulieren tegen geautomatiseerd misbruik via Cloudflare Turnstile.

  1. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens
  • Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid")
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op bezwaar tegen de verwerking
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit)
  • Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken

U kunt een verzoek hiertoe indienen via info@ljdevries.nl of telefonisch via 0297-322339. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Bent u het niet eens met de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

  1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van gewijzigde wetgeving of nieuwe functionaliteiten op onze website. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina, met daarbij de datum van de laatste wijziging.

  1. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op met:

Schoonmaakbedrijf L.J. de Vries B.V.
T.a.v. Frank de Vries
F.A. Wentstraat 2b
1431 KZ Aalsmeer
Telefoon: 0297-322339
E-mail: info@ljdevries.nl